หลักการพรีเซนต์ให้สำเร็จ

สังคมเราทุกวันนี้มองว่าการนำเสนอ หรือ Presentation เป็นเรื่องธรรมดา แต่ละบริษัทจึงนิยมจัดงานอบรม “พัฒนาทักษะการพรีเซนต์ให้แก้่ผู้บริหารและพนักงานของตน แต่ผลการอบรมก็ใช่ว่าจะสู้ดีนัก เพราะความชำนาญไม่ได้เกิดขึ้นใน 1-2 ชั่วโมง ไม่ใช่อ่านหนังสือแค่ 1-2 เล่มแล้วจะมาสอนกันได้

ถ้างั้นทักษะพื้นฐานของการพรีเซนต์มาจากไหนล่ะ? คำตอบเดียวก็คือ “พลังการพูด” เราเห็นได้บ่อย บางคนมีอุปกรณ์มาเต็ม แต่การพรีเซนต์ล้มเหลว เพราะขาดเสน่ห์ในการพูด แต่บางคนถือปากกามาด้ามเดียว แต่กินใจคนทั้งห้อง

สูตรในการพูด คือ วิธีพูด+วาทศิลป์ = พลังการพูด

เราควรเริ่มจากการเรียนหลักการพูดให้เก่งซะก่อน เพื่อให้เราชำนาญในการพูด แล้วคำพูดของเราจะทรงพลัง

ขั้นตอนในการพรีเซนต์ให้สำเร็จ มีดังนี้

  • ขั้นตอนที่ 1 กำหนดวัตถุประสงค์และเป้าหมายให้ชัดเจน เรากำหนดได้ว่าการนำเสนอครั้งนี้ทำเพราะอะไร และตั้งเป้าผลลัพธ์ของการนำเสนอว่าอยู่ระดับไหน
  • ขั้นตอนที่ 2 วิเคราะห์ผู้ฟัง ต้องรู้ว่าใครคือผู้ฟัง แล้วผู้ฟังคาดหวังอะไรจากการนำเสนอ วิเคราะห์ระดับของผู้ฟัง เช่น ถ้าผู้ฟังเป็นระดับผู้บริหาร เราจะพูดจาโน้มน้าวอย่างไร
  • ขั้นตอนที่ 3 ร่างสิ่งที่จะพูดให้ดี เมื่อกำหนดประเด็นและวิเคราะห์ผู้ฟังลึกซึ้งแล้ว เราต้องร่างเนื้อหาที่จะพูดให้ฟังเข้าใจง่าย ละเอียด และน่าสนใจ ขั้นตอนนี้ถือว่าเป็นขั้นตอนที่สำคัญมากค่ะ ซึ่งเราจะต้องประเมินเนื้อหาโดยรวม จดสิ่งที่จะพูดแต่ละอย่างไว้ก่อนกันลืม จากนั้นร่างเนื้อหาโดยจัดเรียงตามลำดับขั้น เหมือนเวลาเราเขียนเรียงความ เริ่มจาก เกริ่นนำ > เนื้อหา > สรุป ในส่วนเกริ่นนำเราอาจจะใช้คำพูดหรือเนื้อหาที่น่าสนใจหน่อยนะคะ แล้วตามด้วยเนื้อหาซึ่งลงรายละเอียดสำคัญแต่ละอย่าง โดยอาจจะแทรกเอกสารประกอบ เคสการศึกษา ฯลฯ ส่วนสรุปให้พูดย้ำถึงเนื้อหาหลักที่เราต้องการสื่อสาร
  • ขั้นตอนที่ 4 อุปกรณ์ประกอบ บุคลิกภายนอกของผู้พูด เช่น การใช้สายตา สีหน้า ท่าทางถือว่าเป็นปัจจัยขั้นพื้นฐานที่จะช่วยให้ผูฟังเข้าใจสารที่เราส่งออกไป แต่อุปกรณ์เทคโนโลยีต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น โปรเจกเตอร์ เครื่องฉายภาพยนตร์ วีดีโอ เราจำเป็นต้องคำนึงถึงความคมชัด ก็สามารถเพิ่มความน่าสนใจให้กับงานพรีเซนต์ของเราได้แล้วล่ะค่ะ
  • ขั้นตอนที่ 5 ฝึกและฝึก ต่อให้เนื้อหาของคุณจะเพอร์เฟคแค่ไหน แต่ถ้าคุณขาดการฝึกฝนที่แม่นยำ คุณก็สามารถพลาดได้ ยิ่งเราฝึกมาก เราก็จะยิ่งพัฒนาได้มาก
  • ขั้นตอนที่ 6 นำเสนอด้วยความมั่นใจ ความมั่นใจคือแรงผลักดันของทุกการกระทำ เมื่อเรามีวัตถุดิบที่จะพูดที่ดีเยี่ยม ฝึกฝนมาอย่างดี ความมั่นใจจะตามมาเองค่ะ หลายคนพอต้องพรีเซนต์ก็เกิดอาการตื่นเวที ประหม่า อาจจะกังวลหรทอขาดประสบการณ์

เห็นไหมล่ะค่ะ ไม่มีอะไรยาก แต่มันก็ไม่ง่าย แต่ถ้าเราฝึกฝนจนเกิดความชำนาญแล้วล่ะก็ เราก็สามารถทำได้ทุกอย่างนั่นแหละค่ะ ตอนนี้ใครยังกังวลและตื่นเต้นที่ต้องพรีเซนต์ อ่านบทความนี้จบแล้วเริ่มทำตามเลยนะคะ พรีเซนต์นี้สำเร็จแน่

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

error: Content is protected !!